Verkkosivuston julkaisun tarkistuslista pienyrityksille

Verkkosivuston julkaiseminen voi tuntua yhdeltä yksittäiseltä tehtävältä: viimeistele ulkoasu ja paina julkaise.

Käytännössä toimiva julkaisu koostuu useista pienemmistä tarkistuksista. Verkkosivuston pitää toimia eri näytöillä, domainin pitää osoittaa oikeaan paikkaan ja asiakkailla pitää olla luotettava tapa ottaa yhteyttä.

Tämä tarkistuslista käy läpi olennaisimmat asiat tekemättä julkaisusta teknistä projektia.

1. Lue sivusto uuden asiakkaan silmin

Aloita viestistä ennen teknisten yksityiskohtien tarkistamista.

Avaa etusivu ja kysy:

• Onko selvää, mitä yritys tekee?
• Onko selvää, kenelle palvelu on tarkoitettu tai missä yritys toimii?
• Onko sivulla yksi selkeä seuraava askel?
• Löytääkö kävijä nopeasti tärkeimmät palvelut?
• Kuulostaako teksti tältä nimenomaiselta yritykseltä?

Älä lue sivua omistajan silmin. Sinä jo tiedät, mitä jokainen lause tarkoittaa. Ensikertalainen kävijä ei tiedä.

Pyydä yhtä projektiin osallistumatonta henkilöä katsomaan etusivua kymmenen sekuntia. Sulje sivu ja kysy, mitä yritys tarjoaa. Vastaus paljastaa epäselvän sanamuodon hyvin nopeasti.

2. Tarkista jokainen tärkeä sivu

Useimmat pienyritysten verkkosivustot tarvitsevat vähintään:

• Etusivun
• Selkeät tiedot palveluista tai tuotteista
• Yhteystiedot
• Tietoa yrityksestä tai sen takana olevasta henkilöstä
• Tietosuojaselosteen, jos tietoja kerätään

Osa yrityksistä saattaa tarvita myös hinnat, aukioloajat, ruokalistan, ehdot, toimitustiedot tai usein kysytyt kysymykset.

Tarkista, että jokaisella sivulla on selkeä otsikko ja tarkoitus. Jos kaksi sivua toistavat samaa tietoa, harkitse niiden yhdistämistä.

3. Testaa kaikki linkit ja painikkeet

Klikkaa jokaista navigaation kohtaa, jokaista painiketta ja jokaista tekstilinkkiä.

Tarkista:

• Sisäiset linkit avaavat oikean sivun
• Ulkoiset linkit vievät tarkoitettuun sivustoon
• Sähköpostilinkit käyttävät oikeaa osoitetta
• Puhelinnumeroissa on oikea maakoodi
• Somelinkit avaavat oikean profiilin
• Logo palauttaa etusivulle
• Näkyvissä ei ole keskeneräisiä sivuja tai paikkamerkkipainikkeita

Tee tämä julkaistulla sivustolla, ei vain editorin esikatselussa.

4. Lähetä oikea testi jokaisen lomakkeen kautta

Täytä jokainen lomake kuin asiakas.

Käytä sähköpostiosoitetta, jota voit tarkistaa, ja varmista:

• Pakolliset kentät ovat selkeitä
• Virheilmoitukset ovat järkeviä
• Lomake toimii mobiilissa
• Viesti saapuu oikeaan postilaatikkoon
• Vastausosoite kuuluu asiakkaalle
• Vahvistus näkyy lähettämisen jälkeen
• Sivun osoitteessa ei näy yksityisiä lomaketietoja

Vastaa myös testiviestiin. Koko prosessin pitää toimia, ei vain lähetä-painikkeen.

5. Tarkista mobiilikokemus

Avaa sivusto oikealla puhelimella.

Tarkkaile:

• Tekstiä, jota on mukava lukea
• Painikkeita, joita on helppo napauttaa
• Osioita, joiden välissä on riittävästi tilaa
• Kuvia, jotka eivät lataudu liian hitaasti
• Navigaatiovalikkoa, joka avautuu ja sulkeutuu oikein
• Ettei tekstiä tai sisältöä ulotu näytön ulkopuolelle
• Lomakkeita, jotka eivät vaadi hankalaa zoomausta
• Tärkeän tiedon näkymistä ennen koristeellista sisältöä

Testaa sivustoa mobiilidatalla, jos mahdollista. Nopea toimistoyhteys voi peittää raskaat sivut.

6. Tarkista domain ja tietoturva

Sivuston pitäisi avautua tarkoitetulla yritysdomainilla, kuten yritys.fi.

Varmista:

• Osoite alkaa merkinnällä https://
• Selain ei näytä tietoturvavaroitusta
• Sekä www- että ilman www-etuliitettä olevat versiot johtavat yhteen suositeltuun versioon
• Vanhoja väliaikaisia tai esikatselulinkkejä ei jaeta
• Domainin uusiminen on voimassa
• Yrityksen omistajalla on pääsy domain-tiliin

Älä anna ainoan domain-kirjautumisen jäädä entisen työntekijän tai toimittajan henkilökohtaiselle tilille.

7. Tee yhteystiedoista yhtenäiset

Tarkista yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijainti ja aukioloajat kaikkialta, missä ne näkyvät.

Vertaa:

• Sivuston ylä- ja alatunnistetta
• Yhteystietosivua
• Google-yritysprofiilia
• Some-profiileja
• Sähköpostin allekirjoitusta
• Varaus- tai tilausalustoja

Pienetkin erot voivat hämmentää asiakkaita. Päätä yksi oikea versio ja käytä sitä johdonmukaisesti.

8. Lisää perustason hakukoneperusta

Uusi sivusto ei saa liikennettä hetkessä, mutta hakukoneiden pitäisi pystyä käymään sivustolla ja ymmärtämään se.

Tarkista, että:

• Sivuilla on selkeät, yksilölliset otsikot
• Jokaisella sivulla on yksi pääotsikko
• Tärkeä tieto näkyy tavallisena tekstinä
• Kuvilla on hyödyllinen vaihtoehtoinen teksti, kun ne viestivät tietoa
• Sivustolla on sivukartta
• Sivustoa ei ole vahingossa merkitty noindex-tunnisteella
• Suositeltu domain on lisätty ja vahvistettu Google Search Consolessa
• Sivukartta on lähetetty Search Consoleen

Search Console ei takaa, että sivu indeksoidaan tai sijoittuu hyvin. Se antaa vahvistetulle omistajalle tietoa siitä, miten Google näkee sivuston, ja ilmoittaa mahdollisista ongelmista.

9. Aseta paikallisen yrityksen tiedot kuntoon

Jos asiakkaat käyvät yrityksessä tai se palvelee paikallista aluetta, tarkista Google-yritysprofiili.

Varmista, että profiilissa on:

• Oikea yrityksen nimi
• Oikea kategoria
• Tarkka osoite tai palvelualue
• Ajantasaiset aukioloajat
• Oikea puhelinnumero
• Linkki valmiiseen sivustoon
• Tarkka kuvaus

Google hallinnoi vahvistusta ja sitä, miten yritykset näkyvät haussa ja kartoissa. Vältä ketä tahansa, joka lupaa taatun sijoituksen.

10. Vahvista omistus ja pääsyoikeudet

Yrityksen omistajan pitäisi tietää, missä tärkeät tilit ovat, ja pystyä kirjautumaan niihin.

Kirjaa ylös:

• Domainin rekisteröijä
• Sivustoalusta tai hosting-palveluntarjoaja
• Yrityksen sähköpostin pääkäyttäjä
• Google-yritysprofiilin omistaja
• Google Search Consolen omistaja
• Analytiikkatilin omistaja, jos käytössä
• Maksu- ja uusimistiedot
• Kenellä muulla on pääsy

Käytä salasanojen hallintaohjelmaa sen sijaan, että tallennat salasanoja tavalliseen asiakirjaan. Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön aina kun mahdollista.

11. Tee lopullinen visuaalinen tarkistus

Tarkista julkaistu sivusto puhelimella ja pöytäkoneella.

Tarkkaile:

• Kirjoitusvirheitä
• Epäjohdonmukaista isojen kirjainten käyttöä
• Epätasaisia välejä
• Puuttuvia kuvia tai kuvakkeita
• Reunoihin liian lähelle jäävää tekstiä
• Painikkeita, joiden hover-tila on lukukelvoton
• Tyhjiä osioita
• Vanhentuneita päivämääriä, hintoja tai tarjouksia

Sivuston tarkistaminen seuraavana aamuna voi auttaa. Tuttuus tekee pienten virheiden huomaamisesta vaikeaa.

12. Julkaise, ja tarkista sitten uudelleen

Kun sivusto on julkaistu:

1. Avaa se lopullisella domainilla.
2. Testaa tärkein yhteydenottotoiminto.
3. Hae yrityksen nimeä ja tarkista olemassa olevat listaukset.
4. Päivitä some-profiilit oikealla sivustolla.
5. Pyydä muutamaa luotettua henkilöä ilmoittamaan, mikä tuntuu epäselvältä.
6. Tarkista yhteydenottoposti säännöllisesti ensimmäisen viikon aikana.

Sivusto ei ole lopullisesti valmis julkaisupäivänä. Hinnat, aukioloajat, palvelut ja esimerkit muuttuvat. Aseta muistutus sivuston tarkistamisesta muutaman kuukauden välein.

Nopea julkaisun tarkistuslista

• Etusivu selittää selkeästi, mitä yritys tekee
• Palvelut, hinnat ja yhteystiedot ovat paikkansapitäviä
• Kaikki linkit ja painikkeet toimivat
• Yhteydenottolomakkeet on testattu
• Sivusto toimii mukavasti mobiilissa
• HTTPS toimii ilman varoituksia
• www- ja ei-www-versiot käyttävät yhtä suositeltua osoitetta
• Omistaja hallitsee domainia ja sivustotilejä
• Google-yritysprofiilin tiedot ovat ajan tasalla
• Search Consolen omistajuus on vahvistettu
• Sivukartta on lähetetty
• Tietosuoja- ja lakitiedot ovat mukana tarvittaessa
• Lopullinen oikoluku- ja asettelutarkistus on tehty

Haluatko, että joku hoitaa tämän puolestasi?

Byklart auttaa käytännössä domainien, ammattimaisen sähköpostin ja Google-näkyvyyden olennaisten perusteiden kanssa.

Kysy verkkosivun suunnittelusta →